“Perusahaan kami menempelkan di dinding sebuah foto suasana kantor lokal yang melakukan perubahan sistem ruangan dari kantor konvensional ke kantor terbuka. Setiap orang di foto itu memakai headpone dan memelototi layar monitor mereka. Ketika beberapa dari kami menunjuk gambar itu, mereka berkata: Bekerja seperti itu? Ada tempat lain untuk bekerja.”
Lalu, ada kuman
Gangguan dan kehilangan kebebasan menurut beberapa orang sudah cukup menjengkelkan, lalu ada kuman yang gentayangan di antara para pekerja. Ketika seseorang menderita flu, maka “Saya sesak dan mulai pilek dalam semenit berjalan di sini.”
Terkadang, fungsi tubuh yang lain terganggu. “Saya bekerja bersama dengan seseorang yang sangat berjiwa sosial dan suka berteman, tetapi setiap hari begitu duduk di kursi kerjanya, ia mulai membuka bajunya dan mengoleskan deodoran di ketiaknya sebelum mengerjakan yang lain. Benar-benar mengganggu,” kata Peter Fonseca.
Temukan keseimbangan
Ruang terbuka populer untuk kolaborasi, “Namun keheningan dan privasi masih tetap diperlukan,” tulis Caleb Anthony Parker, yang pernah bekerja di kantor ruang terbuka dan kantor ruang tertutup.
Solusinya? Luangkan beberapa hari untuk bekerja di ruang terbuka untuk kerja sama tim dan rapat, lalu bekerja di rumah untuk keheningan dan produktivitas.
Sebuah ruang terbuka tak memerlukan ruang yang bersar dan setiap orang berkumpul di sana untuk menghemat biaya.
Itu adalah solusi yang sama-sama enak, katanya, menghemat uang perusahaan dan karyawan, “Serta membuat karyawan lebih bahagia dan lebih produktif. Juga kemungkinan tidak mengalami stres di perjalanan dari rumah ke kantor atau sebaliknya.”
Persoalan desain
Pada akhirnya, apakah kantor terbuka sukses mungkin tergantung pada desainnya. “Apa yang diperlukan adalah ruang terbuka yang dirancang dengan baik,” tulis Mat Solms. “Sebuah kantor ruang terbuka tidak perlu ruangan luas. Dan semua orang kumpul di sana untuk mengurangi biaya.”
Solm menyarankan bahwa kantor rancangan kantor ruang terbuka yang baik harus memadukan ruang bersama, ruang privat, ruang diskusi, dan ruang hening, dan harus memiliki pencahayaan, suhu, kelembaban, dan aliran udara yang benar.
Joan Zerkovich setuju. “Hanya menempatkan sekelompok meja di ruang terbuka bukanlah desain kantor ruang terbuka. Ada banyak rancangan kantor ruang terbuka yang benar-benar buruk karena dirancang oleh manager yang kurang informasi dan tidak punya latar belakang desain. Terlebih menggabungkan dengan budaya yang rumit. Ruang terbuka tidak bisa dievaluasi tanpa mengevaluasi desain dan budaya juga.”
Bagaimana dengan kantor Anda?