Penulis
Intisari-Online.com -Terlalu sibuk, lebih-lebih sok sibuk, ternyata tidak baik. Bagaimanapun juga, ini bisa membuat orang lain berpikir bahwa kita tidak menghargai mereka.
Sesibuk apa pun kita, jangan sampai kita mengabaikan orang lain, lebih-lebih itu teman dekat kita sendiri.
(Baca juga:Kita Sering Lupa Bahagia Justru Karena Terlalu Sibuk Mengejar Kebahagiaan yang Belum Pasti)
Yuk cari tahu bagaimana orang-orang tersibuk di dunia merencanakan hari-harinya.
1. Menjadwal hari rapat
Li Fan, head of engineering Pinterest mengategorikan jenis rapat berdasarkan hari.
Senin dikhususkan untuk rapat kelompok besar, Selasa untuk berbicara personal dengan orang.
Lalu, Rabu dan Kamis untuk permintaan ad hoc (belum terencana sebelumnya), serta Jumat untuk menguji calon karyawan.
Alasan pembuatan jadwal rapat berdasar hari karena ia ingin mengurangi waktu untuk menyesuaikan jadwal lagi bila ada rapat mendadak.
2. Menyediakan jadwal untuk kondisi tak terjadwal
Anthony Casalena, chief executive Squarespace, membuat jadwal waktu untuk kegiatan tidak terjadwal.
Ia menyusun jadwalnya dengan menggunakan Google Calendar dan memberikan warna yang berbeda.
Tujuannya agar dalam bagian-bagian mendadak, ia dapat memberikan waktunya.
(Baca juga:Miris! Banyak Orang Jadi Sok Sibuk Hanya karena Menganggap Orang Sibuk Punya Derajat yang Lebih Tinggi)
3. Menjaga diri dari reaktif
Email yang menumpuk dan tidak rajin dicek bisa jadi terdapat email mendesak.
Mengatasi hal itu, Casalena membiasakan dirinya untuk membersihkan email yang tersisa di akhir jam kerja.
Membuat kotak masuk kosong adalah salah satu cara mengontrol diri dari melupakan jadwal.
4. Mengambil waktu sendiri
Chief Executive eHArmony, Grant Langston mengambil waktu untuk berefleksi setiap hari.
Orang introvert seperti dirinya sering merasa kelelahan karena rapat dan tuntutan berkomunikasi dengan banyak orang.
Daripada kehilangan fokus atau merasa stres, Langston mengambil waktu di tiap pagi untuk menyendiri.
(Baca juga:Seorang Anak Tewas Tenggelam saat Ibunya Sibuk dengan Facebook)
Tiap orang memiliki cara masing-masing untuk menghadapi hari tersibuk. Lalu, bagaimana cara kita untuk merencanakan hari yang penuh kesibukan?
(Melina Ikwan)