1) Gratis dipakai.
Aplikasi ini bisa digunakan secara gratis dengan jumlah transaksi yang tidak dibatasi. Kita tinggal mendownloadnya di smartphone atau komputer. Untuk katagori penerimaan dan pengeluaran lebih dari lima, kita dapat melakukan pembelian paket.
2) Pemakaian mudah.
Kita tinggal memasukkan nominal pemasukan dan pengeluaran berdasarkan katagori yang sudah kita buat. Selain itu, kita juga bisa membuat catatan utang dan piutang.
3) Kondisi usaha terpantau.
Berdasarkan laporan harian, bulanan dan tahunan, kita dapat melakukan analisis atas kondisi usaha setiap saat.
4) Catatan keuangan aman.
Berbeda dengan pembukuan manual atau dengan excel di komputer di mana data keuangan mudah hilang apabila buku atau komputer tersebut rusak, data di aplikasi AkunBiz akan aman sepanjang kita mengingat email dan passwordnya.
5) Data keuangan dapat dicetak.
Saat kita membutuhkan laporan keuangan, misalnya untuk pengajuan kredit, kita tinggal mendownload dan mencetak laporan keuangan tersebut.
Tahap berikutnya adalah membuat akun di aplikasi berdasarkan katagori penerimaan dan pengeluaran, kemudian memasukkan nominal angka-angka dari catatan manual KSM ke dalam aplikasi.
AkunBiz menyederhanakan logika akuntansi yang secara teoritis adalah double entry ke dalam logika awam yang sederhana dengan single entry.
Penyederhanaan ini memungkinkan orang awam yang tidak memiliki latar belakang pendidikan akuntansi tetap dapat menggunakannya. Dalam pelaksanaanya, pencatatan keuangan di Kampung Sayur dengan AkunBiz tidak menghadapi banyak kendala.
Baca Juga : Begini Cara Mengubah Sertifikat HGB Menjadi SHM, Gampang banget Ternyata!
Hal ini disebabkan variasi transaksi di KSM-KSM tersebut relatif tidak banyak dan aplikasinya yang user friendly. Namun dalam beberapa bulan ini, masih terus dilakukan pendampingan agar penerapan teknologi ini dapat dilakukan secara berkelanjutan dan tidak banyak kendala.
Hal-hal yang perlu diantisipasi adalah berkaitan dengan penambahan akun/katagori penerimaan maupun pengeluaran karena perkembangan aktivitas KSM.
Namun demikian, aplikasi yang digunakan juga memiliki kekurangan karena tidak dapat langsung menghasilkan laporan posisi keuangan (neraca).
Laporan yang dihasilkan adalah Laporan Laba Rugi, Catatan Hutang dan Piutang. Sehingga apabila kita membutuhkan informasi Laporan Posisi Keuangan, kita tetap perlu membuatnya secara manual berdasarkan laporan keuangan yang ada.
Nah, bagaimana, menarik bukan? Mari kita coba memanfaatkan fasilitas gratis dari AkunBiz untuk membuat laporan keuangan harian kita. Dengan AkunBiz, membuat laporan keuangan semudah bermain game.
Penulis: Nasyiah Hasanah Purnomowati, S.E., M.Sc.,Ak
Staff Pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret, Surakarta
| Penulis | : | |
| Editor | : | Yoyok Prima Maulana |
KOMENTAR