Intisari-Online.com - Tak sedikit orang yang kebingungan untuk mencari cara menentukan prioritas dari ‘to-do list’ alias daftar hal-hal yang harus dikerjakan.
Tentu saja kebingungan ini dapat mengganggu produktivitas dalam bekerja karena pada biasanya akan ada pekerjaan yang terbengkalai.
Untuk itu, berikut ini akan dipapaskan 4 cara menentukan prioritas dari to do list yang sudah dibuat:
1. Mulai dengan semuanya
Hal ini mungkin terdengar menyesatkan, tetapi kita memang harus benar-benar menuliskan semua hal yang harus atau sekadar ingin kita lakukan. Baik itu melalui catatan tertulis di kertas atau pun di ponsel. Tulislah sebanyak mungkin sampai kita tak bisa lagi membuat daftar, baru setelah itu membuat peringkat.
2. Semuanya tentang nilai
Setiap tugas memiliki manfaat jika Anda menyelesaikannya. Termasuk dalam melihat hal-hal yang terlihat hanya tugas dasar seperti memberi makan kucing yang mungkin disamakan dengan mencuci piring.
Padahal, pada kenyataannya, mencuci piring merupakan pekerjaan yang bisa ditunda hingga 1-2 jam. Tidak seperti memberi makan kucing yang bisa membuatnya kesal dan terus mengganggu kita untuk meminta makan, atau bahkan bisa saja mati kelaparan.
Nah, gunakan pola pikir ini saat menentukan prioritas. Seperti memilih satu laporan yang kira-kira lebih mendesak atau mungkin berpengaruh pada laporan yang lain saat harus mengerjakan banyak laporan.
3. Jujurlah pada diri sendiri
Selalu pikirkan masak-masak tentang bobot pekerjaan dan kemampuan kita. Perhatikan bagaimana kita mungkin dapat menyelesaikan 12 pekerjaan dalam 30 menit namun tidak untuk 20 pekerjaan. Buat semuanya realistis, hingga kita tak perlu mengabaikan waktu istirahat apalagi waktu makan.
4. Kita mungkin perlu daftar lebih banyak
Organizer lain mengatakan bahwa kita mungkin perlu memecah daftar tugas kita ke dalam bingkai waktu. Sebuah daftar harian membantu kita menangani proyek-proyek saat ini (tidak untuk besok atau bulan depan). Sebuah daftar mingguan berisi tugas-tugas berulang seperti pemeliharaan yang berlangsung setiap minggu. Bahkan jika perlu, buat pula daftar bulanan dan tahunan.
(payscale.com)
Penulis | : | Ade Sulaeman |
Editor | : | Ade Sulaeman |
KOMENTAR