Intisari-Online.com – Apakah Anda punya cukup waktu untuk menyelesaikan semua pekerjaan termasuk dalam daftar “yang harus dikerjakan”? Apakah Anda berpikir bahwa akan lebih baik bila ada tambahan waktu?
(Ini Cara Menghadapi Deadline tanpa Stres)
Dalam kehidupan profesional Anda serta dalam kehidupan pribadi, Anda perlu memenuhi berbagai tuntutan orang di sekitar Anda. Anda perlu memberikan waktu yang tepat untuk segala sesuatu dan semua orang termasuk diri sendiri. Berikut ini beberapa tips yang membantu membuat Anda merasa punya waktu lebih.
- Kerjakan tugas yang sulit pada waktu yang paling produktif. Lakukan beberapa tugas yang paling penting saat puncak performa. Bagi kebanyakan orang waktu pagi hari ketika mereka segar, sementara beberapa orang menyatakan waktu malam. Selama waktu ini, jangan mengerjakan tugas-tugas tidak penting lain seperti menjawab email atau mengadakan pertemuan membosankan.
- Prioritaskan proyek. Jangan terburu-buru dari tugas ke tugas yang lain sepanjang hari. Prioritaskan tugas-tugas Anda. Mulailah dengan tugas yang paling mendesak dan tidak memberi perhatian lebih pada email atau panggilan telepon. Selesaikan pekerjaan yang harus diselesaikan dahulu. Niscaya di akhir hari kita seperti meraih prestasi.
- Buat dokumentasi.Buat dan simpan dokumen soal komitmen Anda dalam jangka pendek, menengah dan panjang.
- Rapikan arsip dan meja kerja.Jika arsip rapi dan meja kerja bersih maka waktu mencari pun bisa terpangkas. Gunakan 5 – 10 menit pertama di pagi hari untuk mengatur area kerja Anda.
- Tujuan yang realistis. Anda harus menyadari kemampuan diri sendiri dan jumlah pekerjaan yang benar-benar dapat dilakukan dalam periode waktu tertentu. Tidak ada gunanya membebani diri dengan banyak tugas yang akhirnya gagal diselesaikan pada akhir hari. Fokuslah pada hasil dan bukan hanya menyibukkan diri sepanjang hari.
- Memecah pekerjaan besar. Setiap pekerjaan besar terdiri dari bagian yang lebih kecil dan detail. Pikirkan bagaimana Anda dapat mengurai pekerjaan yang besar menjadi bagian yang lebih kecil, kemudian bayarlah orang untuk mengerjakan setiap bagiannya.
- Minimalkan interupsi. Membaca email, menjawab SMS, atau menjawab setiap panggilan telepon, merupakan beberapa interupsi yang dapat menurunkan produktivitas dan menyebabkan pemborosan waktu. Matikan semua pemberitahuan email atau faks, tidak menjawab panggilan telepon, dan menonaktifkan aplikasi pesan instan saat Anda sedang mengerjakan pekerjaan penting. Sisihkan waktu tertentu dalam sehari untuk membaca atau mendengarkan dan menanggapi email dan panggilan telepon.
- Gunakan asisten. Tidak ada aturan bahwa Anda harus melakukan seluruh pekerjaan sendirian. Jangan ragu untuk mengambil bantuan dari orang-orang di sekitar Anda.
- Santai di antara pekerjaan. Luangkan waktu di sela-sela pekerjaan dan santailah. Berselancar di internet atau membaca buku selama 10 – 15 menit setiap 2 – 3 jam yang akan memungkinkan Anda untuk kembali bekerja dalam keadaan segar dan lebih produktif. Namun hati-hati untuk kembali bekerja pada waktu yang tepat. Gunakan alarm untuk mengingatkan Anda agar tidak kebablasan bersantai.
- Bangun lebih pagi. Perlu satu jam tambahan dalam sehari? Bangunlah satu jam lebih awal. Pagi hari adalah waktu saat pikiran Anda paling jelas dan paling cocok untuk memecahkan masalah-masalah penting. Anda dapat menggunakan waktu ini untuk membuat rencana hari ini (buatlah daftar dan prioritaskan tugas-tugas) atau membaca melalui buku atau jurnal yang sudah dibuat.
Anda pelu memperhatikan semua pekerjaan dan detailnya yang terkait dengan pekerjaan masing-masing. Anda perlu memberikan waktu untuk keluarga juga setelah menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Dan Anda juga harus punya waktu untuk perawatan diri. Bagaimana mengatur waktu untuk hal-hal yang begitu banyak? Anda yang menentukan sendiri!