Tips Agar Rapat Anda Efektif

Intisari-Online.com - Mengapa rapat bisa membosankan? Banyak orang malah menganggap rapat sebagai membuang waktu percuma atau terlalu lama.Menurut survei dari Blue Jeans sebanyak 6% pegawai mengaku tertidur ketika rapat. Bagi mereka yang tidak tertarik, rapat bisa membosankan.Lalu bagaimana bagi atasan agar rapat menjadi menarik? Jay O'Connor, CMO dari Blue Jeans Network, memberikan tips ini:

• Interaksi antar manusia penting. Kalau bisa jangan terlalu sering conference call. Penelitian menunjukkan bahwa koneksi visual meningkatkan hubungan bisnis. Kalau jarak memisahkan, konferensi video bisa dilaksanakan.
• Waktu penting. Selalu pilih waktu yang tepat bagi rapat yang produktif. Rapat enaknya pertengahan hari.
• Gunakan email. Hemat waktu dengan memberikan ringkasan rapat sebelumnya lewat email. Ini menghemat waktu bicara agar tidak mubazir.
• Berikan semua orang kesempatan berbicara. Batasi peserta rapat menjadi hanya yang perlu saja. Buat rapat seperti pertemuan tim serta semua orang ada kesempatan bicara yang sama.